0. 경리(經理)란
사전적으로 '일을 경영하고 관리하는 것'을 말하며, 물자의 관리나 금전의 출납 등을 맡아보는 사무 또는 그 부서나 사람을 의미한다. 그러나 구체적으로 경리업무를 설명하려면 경리 담당자의 업무가 매우 다양해서 한마디로 규정하기 어렵다. 경리업무를 크게 구분해보면 협의의 경리업무, 자금업무, 회사 총무 및 경영관리 업무로 나눌 수 있다.
1. 다양한 경리업무들 중에 핵심은
사업체 규모에 맞는 재무 및 세무 백데이터를 만들어가는 것, 즉 경영 활동을 기록하는 것이다. 경리 담당자는 기업 활동과 성과를 숫자로 정확하게 기록 · 보고 · 관리해야 한다. 기록은 회계라는 언어로 나타낸다.
일반적으로 창업 초기 또는 소규모 사업장의 경우 한두 명의 주주들이 회사를 설립하고 그들이 직접 경영에 참여하기 때문에 장부에 기록하는 목적이 국세청에 하는 세무보고용 신고서나 재무제표를 만들기 위한 역할에 치중될 수밖에 없다. 그래서 경리는 매월 있는 각종 세무신고 일정을 위주로 업무가 이루어진다.
먼저 간단히 연간 세무신고 일정을 확인해보자. 꼼꼼히 볼 필요는 없다. 어차피 특정 업종에만 해당하는 세무신고가 많기 때문에 전체적으로 세무신고가 얼마나 많고 다양한지 맛보기만 하자.
[1-1. 연간 세무보고 일정 요약표]
| 월 | 일 | 신고내용 | 준비서류 |
|---|---|---|---|
| 1 | 10 | 원천세 신고 · 납부 | 급여명세서 |
| 원천세 반기별 신고 · 납부 | 7~12월분 급여명세서 | ||
| 4대보험료 고지 납부 | |||
| 15 | 일용직근로내역확인서 제출 | ||
| 25 | 부가가치세 2기 확정 신고 · 납부 | 매입 · 매출세금계산서, 신용카드 | |
| 31 | 근로소득 간이지급명세서 제출 | ||
| 일용근로자 근로소득 지급명세서 제출(1 · 4 · 7 · 10) | |||
| 2 | 10 | 원천세 신고 · 납부 | 급여명세서 |
| 면세사업자 사업장 현황신고 | |||
| 4대보험료 고지 납부 | |||
| 15 | 일용직근로내역확인서 제출 | ||
| 28 | 배당, 연금, 기타 소득 등 지급명세서 제출 (근로소득 제외) | 인적사항 확인(주민번호, 주소) | |
| 3 | 10 | 원천세 신고 · 납부 | 급여명세서 |
| 근로소득 지급명세서 제출(연말정산) | 직원별 소득공제 내역서(연말정산용) | ||
| 4대보험료 고지 납부 | |||
| 15 | 일용직근로내용확인서 제출 | ||
| 31 | 12월 말 결산법인 법인세 신고 · 납부 | ||
| 4 | 10 | 원천세 신고 · 납부 | 급여명세서 |
| 4대보험료 고지 납부 | |||
| 15 | 일용직근로내용확인서 제출 | ||
| 25 | 부가가치세 1기 예정 신고 · 납부 | 매입 · 매출세금계산서, 신용카드, 시업용계좌내역, 일반증빙내역 | |
| 30 | 일용근로자 근로소득 지급명세서 제출(1 · 4 · 7 · 10) | 인적사항 확인 (주민번호, 주소) | |
| 12월 말 결산법인 법인세할 주민세 신고 · 납부 | |||
| 5 | 10 | 원천세 신고 · 납부 | 급여명세서 |
| 4대보험료 고지 납부 | |||
| 15 | 일용직근로내용확인서 제출 | ||
| 31 | 개입사업자 종합소득세 확정 신고 · 납부 | 종합소득세 신고 안내 | |
| 개인사업자 종합소득세할 주민세 신고 · 납부 | |||
| 6 | 10 | 원천세 신고 · 납부 | 급여명세서 |
| 부가가치세 주사업장 총괄납부 승인신청 및 포기신고 | |||
| 4대보험료 고지 납부 | |||
| 15 | 일용직근로내용확인서 제출 | ||
| 30 | 원천세 반기별 납부 승인신청 | ||
| 간이과세 포기 신고 | |||
| 7 | 10 | 원천세 신고 · 납부 | 급여명세서 |
| 원천세 반기별 신고 · 납부 | 1~6월분 급여 명세서 | ||
| 4대보험료 고지 납부 | |||
| 15 | 일용직근로내용확인서 제출 | ||
| 25 | 부가가치세 1기 확정 신고 · 납부 | 매입 · 매출 세금계산서, 신용카드, 사업용계좌내역, 일반증빙내역 | |
| 31 | 일용근로자 근로소득 지급명세서 제출(1 · 4 · 7 · 10) | 인적사항 확인(주민번호, 주소) | |
| 재산할 사업소세 신고 · 납부 | |||
| 근로소득 간이지급명세서 제출 | |||
| 8 | 10 | 원천세 신고 · 납부 | 급여명세서 |
| 4대보험료 고지 납부 | |||
| 15 | 일용직근로내용확인서 제출 | ||
| 31 | 12월 말 결산법인 법인세 중간예납 신고 · 납부 | ||
| 균등할 주민세 납부 | |||
| 9 | 10 | 원천세 신고 · 납부 | 급여명세서 |
| 4대보험료 고지 납부 | |||
| 15 | 일용직근로내용확인서 제출 | ||
| 10 | 10 | 원천세 신고 · 납부 | 급여명세서 |
| 4대보험료 고지 납부 | |||
| 15 | 일용직근로내용확인서 제출 | ||
| 25 | 부가가치세 2기 예정 신고 · 납부 | 매입 · 매출 세금계산서, 신용카드, 사업용계좌내역, 일반증빙내역 | |
| 31 | 일용근로자 근로소득 지급명세서 제출(1 · 4 · 7 · 10) | 인적사항 확인(주민번호, 주소) | |
| 11 | 10 | 원천세 신고 · 납부 | 급여명세서 |
| 4대보험료 고지 납부 | |||
| 15 | 일용직근로내용확인서 제출 | ||
| 30 | 개인사업자 종합소득세 추계액 신고 및 중간예납(납부) | ||
| 12 | 10 | 원천세 신고 · 납부 | 급여명세서 |
| 4대보험료 고지 납부 | |||
| 15 | 종합부동산세 납부 또는 신고납부 | ||
| 일용직근로내용확인서 제출 | |||
| 31 | 원천세 반기별 납부 승인신청 | ||
| 간이과세 포기 신고 |
[1-2. 경리업무]
| 구분 기준 | 업무 내용 |
| 일일업무 | - 자금 집행 : 매출대금 회사 및 매입대금 지급 - 거래명세표 · 발주서 작성 및 관리 - 전표 · 분개장 · 일일자금일보 등 작성 및 관리 - 현금 · 보통예금 정리 및 관리 |
| 월별업무 | - 급여 관리 및 원천세 신고 및 납부 - 4대보험 및 고정 지출 확인 - 월말 외상매출금 및 외상매입금 잔액 확인 - 월차 결산 - 월 자금조달 계획 수립 및 보고 |
| 분기별업무 | - 부가가치세 신고 및 납부 - 분기별 결산 - 분기별 경영성과 확인 및 보고 |
| 연간업무 | - 장부마감 및 최종 결산 - 연말정산 - 법인세 · 소득세 신고 - 회계감사 준비 - 경영 실적 보고 및 분석 - 차기 연도 경영계획 수립 및 보고 - 송년회 · 시무식 시행 - 여름휴가 계획안 수립 - 성희롱 예방교육 등 각종 의무교육 시행 - 직무교육 계획 및 시행 |
2. 넓은 의미에서의 경리업무
경리업무는 일반적으로 말하는 경영관리업부, 총무업무와 중첩되는 경우가 많고 회사 규모에 따라 본인이 해야 하는 업무를 한정하기가 어렵다. 이에 따라 [2-1. 월별업무] 에서 총무업무에 대해 월별 기준으로 구분해보았다. 이러한 총무업무는 모든 경우에 적용되는 것이 아닌 일반적으로 발생 가능한 내용을 정리한 것으로 생각하고 참고하자. 회사 조직을 위해 회사에는 없던 업무들을 본인이 공부하고 개발해 새로운 시스템을 만들어간다면 경리 담당자로서 유능하다고 인정받을 수 있을 것이다.
[2-1. 월별업무]
| 1월 | 2월 | 3월 | 4월 |
| - 시무식 - 인사정책 수립 - 고용계획 작성 - 노사협의회 개최 - 인사관계 서류 점검 및 정리 - 직무교육 및 직업 훈련 계획 - 설날 휴일 근무대책 - 승진발령 - 인사평가 및 성과평사, 임금인상 확인 |
- 승진자 교육 - 개인별 경력개발 계획 수립 |
- 신년도 임금 인상 대책 보고 - 단체협약 체결 및 신고 |
- 취업규칙 변경 및 신고 - 사원 건강검진 실시 - 관리자 성과관리 교육 - 조직 및 직제 개편 및 인사이동 |
| 5월 | 6월 | 7월 | 8월 |
| - 인사제도 검토 - 신입사원 채용계획 수립 - 제도개선 전문위원회 개최 |
- 상반기 인사평가 실시 - 업무활동 보고 - 건강검진 결과 보고 - 정기노사협의회 - 신입사원 서류 및 면접 전형 |
- 여름휴가 계획 - 사내 제규정 검토 - 성과관리 운영기준 발표 - 신입사원 합격자 발표 |
- 직장 질서 확립 및 대책 |
| 9월 | 10월 | 11월 | 12월 |
| - 사내 체육대회 및 야유회 - 산재보험 변경사항 신고 |
- 정기 노사협의회 개최 - 제도개선 전문위원회 개최 |
- 차기 예산편성 - 중기 인적자원 계획 수립 - 다음 해 인건비 계획 수립 - 직무 재검토 및 설계 |
- 하반기 인사 평가 실시 - 차기 사업계획 수립 및 발표 - 노사협의회 개최 - 송년회 개최 - 종무식 |
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