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[회계 지식 5] 전표의 정의와 역할 0. 전표의 종류 경리업무를 직접적으로 하지 않더라도 회사에서 한 번쯤은 마주치게 되는 서식이 '전표'다. 보통 지출결의서와 함께 발생한다. 전표는 '표가 들어 있는 종이'라는 뜻으로, 통일된 양식은 없다. 회사에 따라 자기 입맛에 맞게 조금씩 고쳐가면서 쓰는데, 그 이유는 전표를 외부에 보일 일이 없고 내부에서만 관리할 목적으로 쓰기 때문이다. 제3자가 봐야 하는 문서가 아니기 때문이다. 제3자가 봐야 하는 문서가 아니기 때문에 통일된 양식을 고집할 필요가 없고, 뺄 것은 빼고 더할 것은 더해서 회사에 맞게 쓰면 되는 것이다. 요즘은 전표를 잘 쓰지 않는 추세이긴 하지만 아직도 전표는 회계업무에서 필수라고 해도 될 정도로 자주 쓰이고 있다. 전표의 종류는 3가지로 입금전표, 출금전표, 대체전표가 있다...
[회계 지식 4] 부기 · 기장의 정의와 역할 (거래의 기록) 0. '부기'와 '기장' '부기'라는 말을 많이 들어보았을 것이다. 특히 '기장'이라는 말은 보통 사업을 하는 경우라면 대부분 알고는 있지만 명확히 무엇인지 모르는 경우가 많다. '부기'와 '기장'은 모두 장부에 기록을 한다는 의미라고 보면 된다. 보통 세무회계사무소에서 사업자를 위해서 대신 장부에 기록해주는 업무를 하고, 이를 통해 국세청에 세금신고를 한다. 그에 따라 월마다 기장료를 지급한다. 부기에는 단식부기와 복식부기가 있는데, 단식부기는 일반 현금출납부와 같다고 보면 된다. 세무회계사무소에서는 복식부기에 의한 기장을 해주는데, 복식부기는 하나의 거래를 앞뒤로 2번 보아 기록한 것이다. 여기서 하나의 거래를 앞뒤로 2번 보아 기록한다는 말은 거래행위의 원인과 결과를 모두 기록한다는 의미다. 반면 ..
[회계 지식 3] 계정 과목의 정의와 역할 0. 계정(account) + 과목 거래의 발생과 더불어 나타나는 거래의 8요소의 내용을 조직적이고 체계적으로 기록하고 계산하기 위한 최소단위를 '계정'이라고 한다. 이러한 계정의 명칭을 '계정과목'이라고 하며, 이러한 계정과목은 종류나 성질이 다른 다양한 거래를 일관된 기준으로 정리할 수 있도록 하는 기본단위가 된다. . 1. 계정과목의 설정 방법 원래는 회사가 상황에 맞춰 계정과목을 임의로 만들어 쓸 수 있게 하는 것이 바람직할 수 있지만, 그렇게 되면 각 회사마다 자산 · 부채 · 수익 · 비용에 대해 서로 다른 명칭을 사용할 수 있고 그로 인해 금융기관이나 세무서, 각종 회사와 관련된 이해관계자들에게 많은 혼란을 줄 수 있기 때문에 유사한 항목에 대해서는 명칭을 통일해 사용하고 있다. 예를 들어 ..
[회계 지식 2] How to 회계의 분류 0. 회계의 분류 회계란 정보이용자들이 합리적인 의사결정을 할 수 있도록 기업 실체의 경제적 활동을 측정 · 기록하고 이에 관한 정보를 수집 · 요약해 정보이용자에게 전달하는 과정이다. 이때 정보이용자를 기준으로 크게 재무회계와 관리회계, 그리고 세무회계로 분류한다. [회계 분류] 구부 재무회계 관리회계 세무회계 목적 외부보고 내부보고 세무보고 정보이용자 투자자, 채권자 등 외부 정보이용자 경영자, 관리자 등 내부 정보이용자 과세관청 작성 원칙 한국채택국제회계기준 경제학, 통계학, 심리학 등 다양한 학문 법인세법 규정 정보의 내용 과거지향적 정보 과거 · 미래 지향적 정보 과거지향적 정보 보고의 형태 재무제표 일정한 형식이 없음 세무조정계산서 분석 기법 회계개념 다양한 의사결정기법 세법의 규정 정보의 형..
[회계 지식 1] 회계의 정의와 역할 회계란 정확하고 객관적으로 공통된 언어에 의해서 기록되고 정리되어야 한다. 이때 사용되는 공통된 언어가 기업회계기준이다. 0. 회계라는 언어 사람들이 회계에 대해서 가장 먼저 떠올리는 것은 '숫자'와 '복잡하다'라는 것이다. 특히 회계학을 전공하지 않은 사람들은 숫자에 대해서 복잡하다는 선입견이 있는 것 같다. 그런데 사회생활을 하다보니 영어와 함께 가장 중요한 것이 회계라는 생각이 든다. 재테크를 위한 주식투자의 경우 회사의 경영 상태나 실적 등을 파악하는데 회계만큼 객관적인 자료가 없기 때문이다. 회계는 경영적인 측면에서의 또 다른 언어다. 회계(accounting)는 회계 실체의 거래를 기록하는 것이다. 흔히 경리, 장부기장, 부기(book-keeping) 등을 회계라고 알고 있는데, 이는 회계의 ..
[기초지식7] 경리 · 회계 담당자로서의 창업자 마인드 0. 회사의 총괄적인 업무 담당자로서 경리 담당자는 회사의 총괄적인 업무를 하게 된다. 다시 말하면 영업 · 기술 · 제조 부서와 긴밀하게 대화하고 소통하는 것이 필요하며 사내 정치도 할 줄 알아야 한다. 그러기 위해 경리 · 회계 담당자는 본인이 회사의 대표라는 생각으로 창업 단계부터 경영 전반에 대한 기본적인 지식을 공부하고 익혀야 한다. 가장 좋은 방법은 창업 절차부터 전체적으로 이해하고 상상하면서 내가 만약 현재 회사와 같은 업종의 회사를 설립한다면 어떻게 해야 할지 적어보는 것이다. 회사 설립 후에 어떻게 기술개발을 해서 영업해야 할지, 영업을 주로 어디에 가서 해보면 좋을지 등을 공부해야 한다. 더 나아가 자금이 부족하면 국가의 보조금이나 대출은 어떻게 받으면 좋을지까지 생각하다 보면 부서별 ..
[기초지식6] 현금영수증 '가입'의무자 vs '발급'의무자 0. 현금영수증 발급의무 경리 담당자는 당해 회사가 세무적으로 어떤 협력의무를 부담하고 있는지를 항상 머릿속에 생각하고 있어야 한다. 그중 중요한 부분이 당해 회사가 현금영수증 가맹점 가입 및 발급의무를 가지고 있는지에 대한 것이다. 현금영수증 가입의무 대상 사업자 (현금영수증을 발급하기 위해서는 가맹점가입을 해야 한다.) https://www.nts.go.kr/nts/cm/cntnts/cntntsView.do?mi=2470&cntntsId=7795 국세청 국세청 www.nts.go.kr 국세청에서는 음식점이나 전문직 업종 등 소비자들이 현금으로 결제하는 비중이 높은 업종을 대상으로 세원 노출을 위해서 현금영수증 의무 발행 제도를 시행하고 있다. (현금영수증의 기능관련 기사 -https://news.so..
[기초지식5] 경리 · 회계담당자와 사업자등록증 0. 거래처들과 처음 거래할 때, 확인은 필수 경리 · 회계 담당자는 거래처들과 처음 거래할 때 항상 사업자 등록증을 먼저 받는 습관을 가져야 한다. 상대 사업자에 대한 기초적인 정보를 확인할 수 있기 때문이다. 사업자등록을 통해서 회사의 실체를 파악하고 대표자가 누구인지, 회사의 위치는 어떤지, 거래하는 업종이 무엇인지 등을 확인할 수 있다. 또한 사업자등록증을 기준으로 세금계산서를 발행한다. 모든 사업자는 사업을 시작할 때 반드시 사업자등록을 해야 한다. 기본적으로 사업자등록을 어떻게 하는지와 어떤 정보를 확인할 수 있는지 알아보자. 1. 사업자등록증을 신청하려면? 사업자등록은 언제 하는지가 중요하다. 사업자등록은 세법에서 규정하고 있는 제도로 관련 세법을 검토해보면 사업개시일 20일 이내에 하도록 ..
[기초지식4] 매출 발생 시 업무 처리 0. 상거래에서 수익을 인식하는 시기 매출 시기는 매우 중요하다. 왜냐하면 세금계산서를 발행하는 시기와 거의 일치하기 때문이다. 경리업무에서 매출 처리가 가장 중요하기 때문에 집중도 측면에서 이를 다루어보고자 한다. 회사에서 매출이 발생한 경우 처리해야 하는 업무에 대해서 살펴보자. 상품 또는 제품 매출 시에는 '매출'이라는 계정과목으로 처리한다. 수출매출, 국내매출, 제품매출, 상품매출 등으로 자세히 구분할 수도 있다. 이는 내부적 관리 측면 등에 따라 세분화해 기장할 수 있다. 매출 항목은 업종별로 다를 수 있다. 일반적으로 완성된 상품을 사다가 파는 유통업의 경우 상품매출이라고 하고, 제조업에서는 여러 원재료 등을 사서 제조해 판매하는 경우 제품매출이라고 한다. 부동산임대업을 하는 경우에는 매출을 ..
[기초지식3] 홈택스와 4대사회보험정보연계센터 활용 세무는 홈택스와 126번 전화를, 노무는 4대사회보험정보연계센터 홈페이지를 통해 정보를 확인하는 습관을 들이자! https://www.hometax.go.kr/websquare/websquare.html?w2xPath=/ui/pp/index.xml 국세청 홈택스 www.hometax.go.kr https://www.4insure.or.kr/ins4/ptl/Main.do 4대사회보험 정보연계센터 www.4insure.or.kr 경리업무를 하다 보면 업무와 관련해 사소한 것을 찾는 데 많은 시간을 소모하는 경우가 많다. 또한 정확한 정보가 맞는지 확인하다보면 하루가 다 가고, 그나마 잘못된 정보를 가지고 업무를 하면 세무나 노무 관련 가산세를 납부해야 할 수도 있다. 1. 홈택스 활용법 홈택스(Hometax..